Comment enregistrer les quantités comptées (exécuter l’audit)
Section intitulée « Comment enregistrer les quantités comptées (exécuter l’audit) »Une fois le comptage en statut Processing et l’inventaire gelé, les techniciens peuvent commencer l’audit physique.
Étape 1 – Ouvrir le comptage actif
Section intitulée « Étape 1 – Ouvrir le comptage actif »- Depuis Parts & Supplies → Cycle Counts, ouvrez l’onglet List.
- Cliquez sur le comptage que vous effectuez.
- Vérifiez que son Status est
Processing.
Étape 2 – Ouvrir le formulaire de comptage
Section intitulée « Étape 2 – Ouvrir le formulaire de comptage »- Sur le tableau de bord de l’audit, cliquez sur le menu More (⋯) en haut à droite.
- Sélectionnez Count.
Étape 3 – Saisir les quantités physiques
Section intitulée « Étape 3 – Saisir les quantités physiques »La fenêtre Count Inventories s’ouvre.
- Restez sur l’onglet Uncounted.
- Repérez la pièce que vous venez de compter physiquement en rayon.
- Dans le champ Quantity, saisissez le nombre exact d’unités trouvées (y compris zéro).
- Cliquez sur Submit pour enregistrer le comptage.
Étape 4 – Vérifier l’avancement
Section intitulée « Étape 4 – Vérifier l’avancement »Après envoi :
- L’article est retiré automatiquement de la liste Uncounted.
- Pour consulter les entrées terminées, cliquez sur l’onglet Counted Inventories dans la barre latérale de l’audit.
Vous y verrez :
- Qui a compté l’article.
- Quand il a été enregistré.
- La quantité physique enregistrée.
tip: Terminez tous les articles avant de clôturer Une fois que tous les articles sont passés de Uncounted à Counted, vous pouvez passer le statut du comptage à Completed et lever le gel d’inventaire.